Circolare Ministero dell’Interno – Comm. Nazionale per il diritto di Asilo 8 agosto 2018, n. 6389, Notificazione degli atti e dei provvedimenti delle Commissioni Territoriali per il riconoscimento della protezione internazionale e della Commissione Nazionale per il diritto di asilo, così come previsto dal d.l. n. 13/2017 convertito nella l. n. 46/2017.

Come noto, il decreto legge 17 febbraio 2017, n. 13, convertito con modificazioni nella

legge 13 aprile 2017 n. 46, all'art. 6, comma 1, lettera a), ha stabilito che le notificazioni degli

atti e dei provvedimenti adottati nel procedimento per il riconoscimento della protezione

internazionale siano validamente effettuate presso il centro o la struttura in cui il richiedente è

accolto o trattenuto ai sensi dell'ari. 5, comma 2 d.lgs. n. 142/2015, ovvero presso l'ultimo

domicilio noto, a mezzo del servizio postale, qualora il richiedente non sia accolto o trattenuto

presso i suddetti centri o strutture.

In proposito, in aderenza al dettato normativo, con circolari in data 23 giugno, 27 luglio

e 31 luglio 2017, che si allegano in copia, questa Commissione Nazionale aveva fornito

istruzioni sia per l'attivazione della "PEC dedicata" da registrare nel sistema informatico

Vestanet, sia per il concreto espletamento del servizio.

L'operatività delle nuove procedure, prevista per il 17 agosto 2017, venne tuttavia

sospesa dal Gabinetto del Ministro per approfondimenti tecnici richiesti dai gestori dei Centri.

Dovendosi ora imprescindibilmente dare attuazione alle previsioni di legge, si

richiamano zn primis le indicazioni concernenti l'attivazione della casella di posta

elettronica certificata dedicata al servizio notificazioni, di cui alle citate circolari.

Al riguardo, si invitano i Presidenti della Commissione di Trieste e delle Sezioni di

Milano 2, Udine, Latina, Torino 2, Bologna, Napoli 1 e Napoli 2, a richiedere all'ufficio IV -

Innovazione Tecnologica per T Amministrazione Generale del Dipartimento per le Politiche

del Personale dell'Amministrazione Civile e per le Risorse Strumentali e Finanziarie l'urgente

attivazione della suddetta PEC, provvedendo alla successiva comunicazione del relativo

indirizzo, unitamente al nominativo del responsabile del servizio, all'ufficio VI - Sistema

Informatico del Dipartimento per le Libertà Civili e l'Immigrazione, entro il 31 agosto p.v. La

comunicazione dovrà essere inviata ai seguenti indirizzi: francesco . giunta(2),interno .it e

ufficiovi(5ìpecdlci.intemo.it

Sotto il profilo tecnico si segnala che la casella PEC dovrà rispettare il seguente

specifico dimensionamento:

• circa 2 GB di spazio

• circa 8 GB di spazio per l'archiviazione;

• massimo 20 MB per la gestione delle mail in ingresso e in uscita.

Per quanto riguarda, invece, l'attività di gestione, sarà cura del responsabile del servizio

procedere al monitoraggio quotidiano e all'archiviazione settimanale, con successiva

cancellazione dei messaggi, in modo da non superare la soglia di ricezione (2GB).

Quanto poi ai Presidenti delle restanti Commissioni e Sezioni, gli stessi sono

cortesemente invitati a verificare l'operatività della casella PEC dedicata, già attivata a seguito

delle citate circolari, provvedendo a confermare o eventualmente a modificare il nominativo

del responsabile del servizio all'ufficio VI - Sistema Informatico del Dipartimento per le

Libertà Civili e l'Immigrazione, ai seguenti indirizzi mail: francesco.giunta(5).interno.it. e

ufficiovi@pecdlci.interno.it

Si fa presente, inoltre, che questa Commissione Nazionale ha già interessato gli uffici

centrali competenti anche in ordine alla registrazione delle PEC dei Centri di Accoglienza e

delle strutture SPRAR. Per completezza informativa si rappresenta altresì di aver indicato al 30

settembre la data entro la quale le nuove procedure dovrebbero auspicatamene essere avviate.

Orbene, considerato che l'inserimento di "tutti gli indirizzi PEC" all'interno del

sistema Vestanet, è assolutamente necessario ad avviare il sistema di notificazione che, per

converso, non potrà essere pienamente operativo in caso di carenza anche solo di alcuni

indirizzi, si invitano, le SS.LL. a voler cortesemente verificare, anche per il tramite degli uffici

delle prefetture competenti all'accoglienza, lo stato di attivazione delle PEC dei Centri e delle

strutture di accoglienza che insistono sul territorio di rispettiva competenza.

Nel rappresentare il carattere di estrema delicatezza ed urgenza, sigpnfida nella

consueta collaborazione.